개인정보 처리방침

1. 개인정보의 수집·이용목적 및 처리·보유기간

가. AI스퀘어은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1) 개인정보 수집방법, 보유근거(운영근거), 보유기간
  • 가) 개인정보파일 : AI스퀘어 회원정보
  • 나) 수집방법 : 회원가입
  • 다) 운영근거 : 중소기업기술혁신촉진법 제9조(중소기업의 기술혁신 촉진 지원사업) 제1항 및 동법 시행령 제22조(고유식별정보의 처리),
  개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제1호, 제2호, 제3호
  • 라) 보유근거 : 정보 주체자의 동의
  • 마) 보유기간 : 회원탈퇴시까지
• 2) 개인정보 처리 목적
  • 가) 페이지 회원가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 ·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나) 정부지원사업 선정기업 관계자 관리 : "중소기업기술혁신촉진법" 등 법령에 근거하여 시행하는 정부지원사업 행정규칙(법령, 요령, 지침 등) 내용에 따라 선정(지원) 기업의 대표자, 참여자 등의 관리등에 필요한 자격여부 확인, 보고·사후관리·통계 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 다) 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 ·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 라) 서비스 제공 : 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3) 개인정보의 항목

  개인정보의 항목

  회원구분	개인정보 파일명	선택	개인정보파일
  일반 사용자(개인,기업)	사용자정보	필수	성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일
  		선택	사업담당자 여부
  	소속기관정보	필수	회사명, 사업자등록번호, 본사주소, 본사전화번호, 대표자명, 대표자이메일, 대표자전화번호, 설립년월일
  		선택	직위, 법인등록번호, 본사팩스번호, 홈페이지

나. AI스퀘어에 접속 시 시스템 개선과 보완을 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집 저장됩니다.

※ 자동으로 수집 저장 되는 개인정보(쿠키 이외에 방문일시, 서비스 이용기록, 시스템 로그 등이 자동 수집될 수 있습니다.)

다. AI스퀘어은 14세 미만 사용자의 회원가입을 허용하지 않습니다.

라. AI스퀘어은 고유식별정보, 민감정보 및 재화나 서비스 홍보 또는 판매 권유 등의 목적으로 개인정보를 수집하지 않습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

• ① AI스퀘어은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9) 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• ② AI스퀘어은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보를 제3자 제공항목

  개인정보 파일	제공기관	개인정보제공 항목	제공근거	제공목적	제공 기간
  사용자 정보	중소벤처기업부, 중소기업기술정보진흥원 부설 스마트제조혁신추진단, 중소기업기술혁신협회, NHN㈜	성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 자택주소	중소기업기술혁신촉진법 제9조 제1항에 따른 지원사업의 수행 및 이를 위한 사업관리시스템의 운영	사업진행을 위한 담당자 정보 제공	준영구
  소속기관 정보	중소벤처기업부, 중소기업기술정보진흥원 부설 스마트제조혁신추진단, 중소기업기술혁신협회, NHN㈜	회사명, 사업자등록번호, 본사전화번호, 본사팩스번호, 본사주소, 대표자명	중소기업기술혁신촉진법 제9조 제1항에 따른 지원사업의 수행 및 이를 위한 사업관리시스템의 운영	사업진행을 위한 소속기관 정보 제공	준영구

3. 개인정보 처리 위탁

• 가. 중소벤처기업부 AI스퀘어은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 1) 위탁처리 기관

    • - 위탁기관명　: 이노비즈
    • - 주소 : 경기도 성남시 분당구 판교로 255 판교 이노밸리E동 202호 이노비즈협회(중소기업기술혁신협회)
    • - 전화 : 031-628-9600
    • - 근무시간 : 09:00 - 18:00

  • 2) 위탁처리 수행업체

    • - 수탁업체명　: 스코인포
    • - 주소 : 전라북도 전주시 완산구 홍산로 276(효자동) 전주상공회의소 601호
    • - 전화 : 063)287-0110
    • - 근무시간 : 09:00 - 18:00
    • - 위탁기간 : 23.4.1 ~ 24.3.31
  • 3) 위탁내용 - 시스템 운영 및 유지보수 업무 수행에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행
• 나. AI스퀘어은 위탁계약 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항 등 관련법규의 준수사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 등 개인정보 처리방침이 개정될 경우에는 AI스퀘어의 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

• 라. 수탁담당자, 관리현황 점검결과

  수탁담당자, 관리현황 점검결과

  위탁하는 본청부서 소속기관	위탁하는 업무의내용	수탁자			관리현황 점검결과
  		명칭	담당자	연락처
  이노비즈협회	AI스퀘어의 정보자원 및 서비스운영관리	(주)스코인포	김광민	063-287-0110	양호

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• 가. 개인정보 열람 요구

  AI스퀘어에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • - 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
  • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 나. 개인정보 정정·삭제 요구

  AI스퀘어에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 다. 개인정보 처리정지 요구

  AI스퀘어에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5. 개인정보의 파기

AI스퀘어은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 나. 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 다. 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

AI스퀘어은 "개인정보보호법" 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 나. 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 또는 상금기관의 감사를 실시하고 있습니다.

• 다. 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 라. 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  AI스퀘어은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 바. 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 변경 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제 하고 있습니다.

• 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난 ·분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

• 아. 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① AI스퀘어은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

• 가. AI스퀘어은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  ▶ 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처

  • - 개인정보 보호 책임자
  • 성명 : 노희철
  • 직책 : 본부장
  • 연락처 : 031-628-9688 , 688@innobiz.or.kr
  • - 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 디지털추진본부
  • 담당자 : 남윤정 과장
  • 연락처 : 031-628-9617, y.jnam@innobiz.or.kr
• 나. 정보주체는 AI스퀘어의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

  AI스퀘어은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 열람청구

• 가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 이노비즈협회('AI스퀘어')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 부서명 : 디지털추진본부
  • 담당자 : 남윤정 과장
  • 연락처 : 031-628-9617, y.jnam@innobiz.or.kr
  • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

• 나. 정보주체께서는 제가항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr) 를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

10. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보분쟁조정위원회 운영)
• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (02) 2100-2499, FAX : (02) 2100-2485
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층


• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)